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正達視野:對拟錄用的員工(gōng)如(rú)何實施背景調查?

返回列表 來源: 浏覽: 發布日期:2021-08-06 09:33:00【大(dà) 小(xiǎo)
   問題提出


問題診斷
 
 
 

 

問題1背景調查究竟由誰負責? 

 

拟錄用員工(gōng)的工(gōng)作商子經曆真實性主要通(tōng)過背景調查來解決,通(tōng)常情況下時商背景調查一般由人力資(zī)源部負責(或者委托第三方負責工快調查)。

   

 <方法1>人力資(zī)源部門自己進行調查

 

人力資(zī)源調查的主要優點是能掌握一手真實信息(第三方有又遠可能造假),調查針對性強并且成本低(dī)。自己調查從森的主要缺點是個人主觀色彩較濃,調查可能不(bù)夠嚴低聽謹客觀。自行調查需要特别注意的一點是要回避從競争對手挖人的時爸情形:如(rú)果該候選人是從競争對手那裡“挖”過來的費麗,前雇主難免會(huì)對此類調查有抵觸的紅土情緒,人力資(zī)源部門聯系上家(jiā)單位的時(shí)候勢必會(hu銀家ì)形成尴尬的局面。但是如(rú)果應聘者是從已入職同事原來所在公村對司過來的,通(tōng)過現有同事進行單獨調查就可以深門水入了解應聘者在原來企業的實際情況。人力資(zī)源通(tōng)過職說慢業化的方式對拟錄用人員進行背景調查,抽查原來的企學近業人力資(zī)源部部門,詳細調查拟錄用員工(gōng)的工(gōng)作背你章景。

 

<方法2>專業公司調查法

 

外包給比較專業的第三方調查公司進行統一處理,這類專業的調查公司有着固定的調查資錢信息渠道,專業且态度中立能夠做到客觀。但是需要值得(de哥飛)注意的一點是:在我國第三方員工(gōng)背景調查的離上服務剛剛興起,各類企業服務質量良莠不(b少跳ù)齊,人力資(zī)源部門在選擇的時(shí)候一定要小(xiǎo)心謝文謹慎,弄不(bù)好(hǎo)有可能帶來法律風險。專業公司調查法,這種方法适如站合中高端人才,普通(tōng)員工(gōng)成本太高。

    

<方法3>讓獵頭公司進行背景調查

 

這種做法比較節約精力和成本,但是某些獵頭通(tōng那月)常會(huì)幫助候選人做一些“技術處理”,因為(wèi熱司)他(tā)們(men)跟候選人的利益是美文一緻的,他(tā)們(men)精心包裝候分場選人的目的是為(wèi)了盡快獲得(de)錄嗎刀用,所以企業在和獵頭合作時(shí)要特别注意這一點風險,要在合作協議上規範廠懂虛假調查的責任。

 

問題2何時(shí)進行背景調查?

 

(1)入職前調查

    

大(dà)部分背景調查是在用人單位有錄用意向但候選人尚未入樂火職之前進行,稱為(wèi)入職前背景調查。

 

●優點:一旦發現有造假的情況,用人單位可以暗拍靈活處理而法律負擔較小(xiǎo);

 

●缺點:時(shí)間比較緊,不(bù)一北計定能夠充分完成背景調查。候選人還有可能因為(wèi)國裡等待時(shí)間長(cháng)而轉向其它公拍愛司導緻用人單位失去優秀的人才。

    

(2) 員工(gōng)入職後

    

即在員工(gōng)試用期之内進行,一般來說(shuō)企業試用期在1時鐘個月到6個月之間,這段時(shí)間完全能歌畫夠進行充分的背景調查,也不(bù)用擔心失去優秀的員工(gōng術現)。

 

●優點:盡快吸引優秀的人才;

 

●缺點:企業辭退該員工(gōng)要冒比較大(dà)的法律風險數報,而且如(rú)果該員工(gōng)存在職業道德上的問題,給企業帶來的損失友月會(huì)大(dà)很多。

    

業界比較好(hǎo)的做法是:企業大(dà)部分普通(tōng)的崗位(職地腦位)可采取入職前背景調查以防範于未然;對于企業緊急招聘的關鍵職位可以入職後再的照做背景調查,但需要在法律上做好(hǎo)相應的防範預案。

 

問題3背景調查需要調查哪些人?

 

背景調查需要企業投入人力、物力和财力,如(rú)果企業資(zī)金(jīn說服)寬裕則可以對所有入職者進行全方位的調查相喝;如(rú)果企業人力财力有限,則可以對一定級别的關鍵崗位以及有疑點草電的崗位進行背景調查,确保背景調查更加具有村歌針對性。

 

問題4背景調查内容有哪些? 

 

員工(gōng)背景調查的内容範圍很多,一般筆從情況下主要調查員工(gōng)工(gōng)作經曆真實性。路訊此外針對企業管理的實際需要,調查範圍還可以包括身份識别、犯罪記錄調查、教育背近道景調查、工(gōng)作經曆調查、數據庫船服調查等等。

 

身份識别指核實候選人身份證的真假;

 

工(gōng)作經曆調查包括調查工(gōng)作經曆是否真實,即時(shí但書)間、職位、是否正常離職等信息,和以往工(gōng)作具體表現;

 

……

 

問題5如(rú)何進行背景調查? 

 

背景調查的項目很多,如(rú)何實施背景調查,可采用方式如(rú)下:

    

1. 身份核實:全國公民身分證号碼查詢中心(網址 ww北短w.nciic.com.cn) 可以辨别候選人身份都體證的真僞,此外如(rú)果有必要可到候選人放答戶籍信息所在派出所調查。

    

2. 犯罪記錄核實

    

犯罪記錄核實一般有兩種渠道:

 

渠道1:候選人戶口所在地派出所,通(tōng)常的聽鐵做法是候選人本人或親屬到當地派出所開(kāi為聽)具《無犯罪記錄證明》,并提供開(kāi)具證明的警官姓名和辦公電話,然後再科爸打電話到派出所與該警官核實情況是否屬實。都藍

 

渠道2:員工(gōng)檔案所在地。由于中國檔案管理不(bù)健全,所對些以不(bù)一定所有的犯罪信息都會(huì兵機)在檔案裡面有,所以該渠道隻能是一個備用渠道。從坐

    

3. 教育背景核實

 

全國高等教育學生信息網(網址 www.chsi.com.cn 能查詢2章金001年後的大(dà)專以上的畢業證書,但無法查詢學位有鄉證書)。如(rú)果員工(gōng)獲得(de)的是專科(kē)學知妹曆,由于專科(kē)學曆隻有畢業證書,無學位證書,因此僅查詢該網站即可。

    

4. 工(gōng)作經曆真實性的核實

 

通(tōng)過員工(gōng)上家(jiā)企業總機轉到人力資(z這習ī)源部門可聯系上相關人事專員,這是最可靠的一條途放朋徑。當遇到總機要求實名轉接時(shí)可要求候選人提供一個人分機事專員的姓名,通(tōng)過總機轉入進行核實少報。如(rú)果無法提供前任主管也是另外一條判斷工(gōng)作經曆是否屬實的得匠可靠渠道。此外通(tōng)過已經入職并且和拟入職員工(gōng)生土具有相同工(gōng)作單位經曆的員工(gōng)進行側面背景調查懂現。

    

5. 工(gōng)作具體表現的調查

 

如(rú)果需要核實該項,首先應在進行工(gōng)作經曆真實性到不核實時(shí),從人事部門那裡确認候選人直接上級的姓名和聯系方式,然後通(tōng)過總機或者企業郵箱采訪上級。

 

背景調查過程中需要剔除幹擾要素科(kē)學分析調查内容,調查者耳朵根計我子(zǐ)不(bù)能太軟,信息要綜合分析才能得(de)到有效的車匠判斷。

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